Obsługa recepcji Office Angels
Recepcja to pierwsza linia kontaktu z klientem, dlatego tak ważne jest, aby każdy Twój gość już od progu spotkał się z miłym powitaniem oraz profesjonalnym przyjęciem. W ramach usługi rekrutujemy, szkolimy, zatrudniamy i nadzorujemy pracę najlepszych pracowników recepcji.
Kiedy warto skorzystać ze wsparcia?
Wzrost zadań do realizacji lub rotacja
W razie zwiększonej liczby zadań lub rotacji niezwłocznie zabezpieczymy ciągłość pracy recepcji, przejmując wszystkie obowiązki.
Sezonowość
Zapewniamy obsługę recepcji również na konkretny czas (zastępstwo podczas urlopów, nieobecności chorobowych itp.), realizujemy określone zadania, a po zakończeniu projektu/sezonu pracownicy przydzieleni są do projektów u innych klientów.
Chęć przetestowania pracowników
Zatrudnimy pracowników na okres próbny, abyś mógł ich zweryfikować, zanim podejmiesz decyzję o zatrudnieniu ich na stałe.
Zapewnienie jakości obsługi recepcji
Nasi pracownicy spełniają najwyższe oczekiwania klientów – każdy gość jest przez nich traktowany indywidualnie i z należytym szacunkiem.
Zatrudnianie cudzoziemców
Całość formalności oraz zgodność ze zmieniającymi się przepisami są po stronie agencji, co odciąża pracodawcę i gwarantuje legalność zatrudnienia. Dodatkowo dajemy możliwość obsługi recepcji na poziomie międzynarodowym.
Optymalizacja kosztów zatrudnienia
Zamiast szeregu zobowiązań i kosztów miesięcznych, jakie niesie ze sobą zatrudnienie pracowników na etatach, otrzymasz od agencji fakturę za wykonaną usługę outsourcingu pracowniczego.
Zadania, które może wykonywać pracownik recepcji:
Przyjmowanie gości
Obsługa połączeń telefonicznych
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Wsparcie działań administracyjnych
Współpraca z firmami kurierskimi
Obsługa spotkań firmowych
Archiwizacja dokumentów
Wydawanie identyfikatorów, kluczy
Zamawianie materiałów biurowych
Zarządzanie salami konferencyjnymi
Pakiety usług
Pakiet 1
- rekrutacja
- szkolenie
- zatrudnienie bezpośrednie u klienta
Pakiet 2
- rekrutacja
- szkolenie
- zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej
Pakiet 3
- rekrutacja
- szkolenie
- zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej oraz wyposażenie recepcji we wszystkie niezbędne narzędzia, w tym meble oraz sprzęty biurowe
Co zyskujesz?
-
Płynność pracy recepcji
Nie będziesz zmagać się z problemem administracji/obsługi recepcji wynikającym z braku personelu, dostarczymy pracowników na czas, wtedy, kiedy będziesz ich potrzebował.
-
Elastyczność
Dostosowujemy kompetencje, a także liczbę naszych pracowników do potrzeb klienta, branży oraz specyfiki związanej z lokalizacją.
-
Redukcja kosztów
Obniżasz koszty rekrutacji, obsługi kadrowo-płacowej oraz koszty związane z obsługą recepcji.
-
Oszczędność czasu
Nie poświęcasz długich godzin na ciągnące się procesy rekrutacyjne oraz rozliczanie pracowników. W tym czasie możesz skupić się na strategicznych obszarach działalności Twojej firmy.
-
Poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa
Przekazujesz obszar zarządzania recepcją w ręce doświadczonych ekspertów, którzy dokładają wszelkich starań, aby Twoja firma miała optymalny poziom jakości gwarantujący płynność działań firmy.
-
Odpowiedni kandydaci
Każdy pracownik przed zatrudnieniem przechodzi indywidualne szkolenie przygotowane przez ekspertów Job Impulse. Kandydaci są dobierani zgodnie z ich kompetencjami oraz pod kątem umiejętności i zdolności do pracy na wybranych stanowiskach.
Zapraszamy do kontaktu!
Zainteresowała Cię nasza usługa? Przedstaw nam bliżej potrzeby Twojej firmy. Skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe.