Obsługa recepcji Office Angels

Recepcja to pierwsza linia kontaktu z klientem, dlatego tak ważne jest, aby każdy Twój gość już od progu spotkał się z miłym powitaniem oraz profesjonalnym przyjęciem. W ramach usługi rekrutujemy, szkolimy, zatrudniamy i nadzorujemy pracę najlepszych pracowników recepcji.

Kiedy warto skorzystać ze wsparcia?

Wzrost zadań do realizacji lub rotacja

W razie zwiększonej liczby zadań lub rotacji niezwłocznie zabezpieczymy ciągłość pracy recepcji, przejmując wszystkie obowiązki.

Sezonowość

Zapewniamy obsługę recepcji również na konkretny czas (zastępstwo podczas urlopów, nieobecności chorobowych itp.), realizujemy określone zadania, a po zakończeniu projektu/sezonu pracownicy przydzieleni są do projektów u innych klientów.

Chęć przetestowania pracowników

Zatrudnimy pracowników na okres próbny, abyś mógł ich zweryfikować, zanim podejmiesz decyzję o zatrudnieniu ich na stałe.

Zapewnienie jakości obsługi recepcji

Nasi pracownicy spełniają najwyższe oczekiwania klientów – każdy gość jest przez nich traktowany indywidualnie i z należytym szacunkiem.

Zatrudnianie cudzoziemców

Całość formalności oraz zgodność ze zmieniającymi się przepisami są po stronie agencji, co odciąża pracodawcę i gwarantuje legalność zatrudnienia. Dodatkowo dajemy możliwość obsługi recepcji na poziomie międzynarodowym.

Optymalizacja kosztów zatrudnienia

Zamiast szeregu zobowiązań i kosztów miesięcznych, jakie niesie ze sobą zatrudnienie pracowników na etatach, otrzymasz od agencji fakturę za wykonaną usługę outsourcingu pracowniczego.

Zadania, które może wykonywać pracownik recepcji:

Przyjmowanie gości

Obsługa połączeń telefonicznych

Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

Wsparcie działań administracyjnych

Współpraca z firmami kurierskimi

Obsługa spotkań firmowych

Archiwizacja dokumentów

Wydawanie identyfikatorów, kluczy

Zamawianie materiałów biurowych

Zarządzanie salami konferencyjnymi

Pakiety usług

rekrutacja
szkolenie
zatrudnienie bezpośrednie u klienta

rekrutacja
szkolenie
zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej

rekrutacja
szkolenie
zatrudnienie przez Agencję Pracy Tymczasowej oraz wyposażenie recepcji we wszystkie niezbędne narzędzia, w tym meble oraz sprzęty biurowe

Co zyskujesz?

Płynność pracy recepcji

Nie będziesz zmagać się z problemem administracji/obsługi recepcji wynikającym z braku personelu, dostarczymy pracowników na czas, wtedy, kiedy będziesz ich potrzebował.
Elastyczność

Dostosowujemy kompetencje, a także liczbę naszych pracowników do potrzeb klienta, branży oraz specyfiki związanej z lokalizacją.
Redukcja kosztów

Obniżasz koszty rekrutacji, obsługi kadrowo-płacowej oraz koszty związane z obsługą recepcji.
Oszczędność czasu

Nie poświęcasz długich godzin na ciągnące się procesy rekrutacyjne oraz rozliczanie pracowników. W tym czasie możesz skupić się na strategicznych obszarach działalności Twojej firmy.
Poczucie stabilizacji i bezpieczeństwa

Przekazujesz obszar zarządzania recepcją w ręce doświadczonych ekspertów, którzy dokładają wszelkich starań, aby Twoja firma miała optymalny poziom jakości gwarantujący płynność działań firmy.
Odpowiedni kandydaci

Każdy pracownik przed zatrudnieniem przechodzi indywidualne szkolenie przygotowane przez ekspertów Job Impulse. Kandydaci są dobierani zgodnie z ich kompetencjami oraz pod kątem umiejętności i zdolności do pracy na wybranych stanowiskach.