Jak przygotować profesjonalne CV? – wskazówki dla cudzoziemców / Як підготувати професійне резюме – поради для іноземців

Poszukiwanie pracy to złożony proces, do którego warto się dobrze przygotować. Zanim podejmiesz zatrudnienie, musisz przejść przez kilka ważnych etapów. Pierwszym z nich jest przygotowanie CV, które w dużej mierze decyduje, czy rekruter zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Poprzez CV opowiadasz o swoim wykształceniu, umiejętnościach, ścieżce kariery, przedstawiając informacje, które mogą być istotne z perspektywy pracodawcy. Curriculum vitae to Twoja wizytówka, dlatego warto opracować je z należytą starannością. Jak zatem stworzyć skuteczny, profesjonalny życiorys? Jak napisać CV, które będzie zgodne z wymogami, standardami i specyfiką polskiego rynku pracy?

Co powinno zawierać CV?

Profesjonalne CV warto podzielić na kilka części:

• dane osobowe,
• bio,
• doświadczenie zawodowe,
• wykształcenie,
• języki obce,
• umiejętności.

Co powinno zawierać CV?

Dane osobowe

Dane osobowe najlepiej wstawić w górnej części CV. Podaj imię, nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, a także miejscowość, w której mieszkasz. Jeśli jesteś gotowy/-a na relokację, podaj taką informację. Możesz również wstawić link do swojego profilu na portalu LinkedIn, który cieszy się w Polsce dużą popularnością. Ważne, żeby profil był dobrze uzupełniony, co pozwoli pracodawcom lepiej Cię poznać od strony zawodowej. Dzięki profilowi na LinkedIn będziesz również bardziej dostępny/-a i atrakcyjny/-a dla headhunterów.

Zdjęcie w CV

Zdjęcie w CV nie jest wymagane. Jeśli jednak chcesz je dodać, zadbaj o to, aby było profesjonalne: portretowe, wzrok skierowany w stronę obiektywu, w stonowanych kolorach, formalny, elegancki ubiór, delikatny uśmiech.

Skrócona biografia

Bio –  dobrym rozwiązaniem jest wstawienie przy danych osobowych 2-3 krótkich zdań podsumowania zawodowego, w którym wskażesz, w jakim kierunku chciałbyś/chciałabyś się dalej rozwijać, co jest Twoją mocną stroną i jaką wartość wniesiesz do nowego miejsca pracy.

Doświadczenie

W tej części CV opisz swoją ścieżkę zawodową, podając stanowisko, nazwę firmy, zakres obowiązków. Pamiętaj, aby nie koloryzować swojego doświadczenia, tylko podawać informacje zgodne z prawdą. Ten rozdział jest kluczowy dla rekrutera, dlatego bądź gotowy/gotowa na pytania pogłębiające z tego obszaru w trakcie rozmowy rekrutacyjnej. Umiejętnie opisane doświadczenie zawodowe z pewnością zwiększy Twoje szanse na rynku pracy i przykuje uwagę rekrutera.

Umiejętności

Zastanów się, co potrafisz robić dobrze, i stwórz listę swoich umiejętności. Tę rubrykę modyfikuj w zależności od stanowiska, na które aplikujesz. Wybierz te umiejętności, które mogą być istotne w danej pracy. Podaj zarówno umiejętności twarde (np. nazwy systemów, narzędzi, na których pracowałeś/-aś), jak i miękkie (np. łatwość w nawiązywaniu relacji, chęć do nauki i samorozwoju).

Wykształcenie i języki obce

Podaj okres studiów, nazwę uczelni, specjalizację. W tym rozdziale można się pochwalić również kursami i szkoleniami. W osobnej sekcji wpisz, jakie znasz języki i na jakim poziomie (np. B1, B2, C1).

Klauzula RODO

Do każdego CV wstaw klauzulę RODO, która pozwala rekruterowi na przetwarzanie Twoich danych osobowych i kontakt z Tobą. Jeśli jej nie dodasz, możesz być wykluczony/-a z dalszego procesu rekrutacji.

Wzór aktualnej klauzuli RODO, którą obligatoryjnie należy zamieścić w dolnej części CV:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Na co jeszcze zwrócić uwagę, przygotowując CV?

Gdy zredagujesz już informacje o sobie, swoim doświadczeniu, wykształceniu i umiejętnościach, zadbaj o formę prezentacji tego dokumentu. Stosuj się do kilku uniwersalnych zasad dotyczących tworzenia profesjonalnego CV:

• Możesz mieć uniwersalne CV i edytować je na potrzeby konkretnych ofert pracy. Ważne, aby CV było dostosowane do oferty, na którą aplikujesz.

• Zadbaj o poprawność gramatyczną, ortograficzną, interpunkcyjną. Przed wysłaniem CV przeczytaj je jeszcze raz, aby wyłapać ewentualne błędy i literówki.

• CV nie powinno przekraczać 2 stron, najlepiej zmieścić je na 1.

• CV wysyłaj w formacie pdf.

• Do CV można dodać list motywacyjny – opowiedz w nim o sobie, napisz, dlaczego zainteresowała Cię ta konkretna oferta i dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim/-nią kandydatem/-tką.

• Jeśli posiadasz rekomendacje od poprzednich pracodawców, możesz je zacytować w osobnej rubryce w CV lub dodać je jako załącznik podczas aplikowania.

Wspieramy w przygotowaniu CV

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu CV? Nasz zespół Centrum Pomocy Ukrainie Job Impulse nieodpłatnie pomaga uchodźcom w redakcji, tłumaczeniu i opracowaniu graficznym CV. Chętnie pomożemy również Tobie! Zapraszamy do kontaktu: ukraina@jobimpulse.pl. tel/viber +48 503 495 644.

Пошук роботи – складний процес, до якого потрібно добре підготуватися. Перш ніж влаштуватися на роботу, необхідно пройти кілька важливих кроків. Перший — це написання резюме, від якого залежить, чи запросить вас рекрутер на співбесіду. У резюме ви розповідаєте про свою освіту, навички, кар’єрний шлях, представляючи інформацію, яка може бути важливою для майбутнього працедавця. Резюме – це ваша візитівка, тому над ним варто старанно попрацювати. Отже, як написати професійне резюме, яке відповідатиме вимогам, стандартам та специфіці польського ринку праці?

З чого має складатися резюме?

Професійне резюме варто поділити на частини: особисті дані, біографія, досвід роботи, освіта, знання іноземних мов, професійні навички.

• Особисті дані найкраще розмістити в верхній частині резюме. Вкажіть своє ім’я, прізвище, електронну пошту, номер телефону та місто, де ви проживаєте. Якщо ви готові переїхати в інше місто, напишіть про це. Ви також можете додати посилання на свій профіль на LinkedIn, соціальну мережу, яка дуже популярна у Польщі. Важливо, щоб профіль на LinkedIn був добре заповнений, що дозволить працедавцям ближче познайомитися з вами з професійної точки зору.

• Фотографія в резюме не є обов’язковою. Якщо ви хочете її додати, подбайте про те, щоб вона була професійна: портретна, погляд скерований в бік об’єктиву, стримані кольори, відповідний одяг, делікатна посмішка.

• Біо – варто додати біля персональних даних кілька коротких речень, які є підсумком вашого професійного досвіду. Слід вказати в яких напрямках ви хотіли б розвиватися, які ваші сильні сторони, що ви можете внести до фірми, в якій отримаєте роботу.

• Досвід – у цій частині резюме опишіть свій досвід, посаду, назву фірми, обов’язки. Пам’ятайте, щоб не перебільшувати вашого досвіду, а подавати тільки правдиву інформацію. Цей розділ є ключовим для рекрутера, тому будьте готові, що рекрутер ставитиме додаткові запитання під час розмови. Вміло описаний досвід збільшить ваші шанси на ринку праці.

• Вміння – подумайте, що ви вмієте робити добре, складіть список своїх навичок. Модифікуйте цей розділ залежно від посади, на яку ви претендуєте. Вибирайте ті навички, які можуть бути актуальними для конкретної вакансії. Вкажіть які тверді навички (наприклад, назви систем, з якими ви працювали), так і м’які навички (наприклад, легкість у встановленні контактів, бажання вчитися і розвиватися).

• Освіта – вкажіть період навчання, назву навчального закладу, спеціальність. У цьому розділі можна похвалитися також курсами і сертифікатами.

• Знання іноземних мов – в окремій рубриці вкажіть які мови ви знате і на якому рівні (B1, B2, C1).

Згода RODO

До резюме слід додати згоду RODO, яка дозволитьрекрутеровіпрацювати з вашими персональними даними і контактуватися з вами. Без цієї згоди, ви можете не потратипи до наступних етапів рекрутації.

Зразок актуальної згоди RODO, яку слід розмістити в резюме:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

На що звернути уваги під час підготовки резюме?

Після того як ви підготуєте інформацію про ваш досвід, освіту, вміння, подбайте про форму вашого резюме. Ось кілька універсальних порад щодо підготовки професійного резюме:

• Ви можете підготувати універсальне резюме і редагувати його на потреби конкретних вакансій. Важливо, щоб резюме відповідало вакансії, на яку ви його надсилаєте.

• Подбайте про граматичну, орфографічну та пунктуаційну правильність. Перш ніж надсилати резюме, прочитайте його ще раз, щоб виявити помилки.

• Резюме не повинно перевищувати  2 сторінок, найкраще розмістити резюме на 1 сторінці.

• Резюме надсилайте в форматі pdf.

• До резюме можна додати мотиваційний лист – в ньому розповісти про себе, написати, чому вас зацікавила конкретна вакансія і чому ви вважаєте, що ви є відповідним кандидатом на цю посаду.

• Якщо у вас є рекомендації від попередніх працедавців, ви можете їх додати в окремій рубриці або в окремому файлі.

Ми допоможемо підготувати резюме

Вам потрібна допомога в підготовці резюме? Наша команда Центру допомоги Україні Job Impulse безкоштовно допоможе підготувати резюме, перекласти на польську мову, опрацювати графічно. Запрошуємо до контакту: ukraina@jobimpulse.pl. tel/viber +48 503 495 644.