Обслуговування рецепції Office Angels
Рецепція є першою лінією контакту з клієнтом, тому так важливо, щоб кожен ваш гість отримав ввічливе привітання та професійний прийом прямо з порога. В рамках послуги ми набираємо, навчаємо, працевлаштовуємо та контролюємо роботу найкращого персоналу рецепції.
Коли варто скористатися допомогою?
Збільшення кількості завдань або ротація
У разі збільшення кількості завдань або ротації ми негайно забезпечимо безперервність прийомної роботи, взявши на себе всі обов’язки.
Сезонність
Ми також надаємо послуги прийому на певний період (заміна під час відпустки, лікарняного тощо), виконуємо конкретні завдання, а після закінчення проекту/сезону співробітники розподіляються на проекти з іншими клієнтами.
Готовність до перевірки співробітників
Ми наймаємо працівників на випробувальний термін, щоб ви могли перевірити їх, перш ніж вирішите працевлаштувати їх на постійній основі.
Забезпечення якості обслуговування рецепції
Наші співробітники відповідають найвищим очікуванням клієнтів - до кожного гостя ставляться індивідуально та з належною повагою.
Працевлаштування іноземців
Усі формальності та дотримання мінливих нормативних актів здійснює агентство, що звільняє роботодавця та гарантує легальність працевлаштування. Крім того, ми пропонуємо послуги обслуговування рецепції на міжнародному рівні.
Оптимізація витрат на працевлаштування
Замість низки зобов’язань і щомісячних витрат, пов’язаних із працевлаштуванням штатних працівників, ви отримаєте рахунок від агентства за надану послугу оренди працівників.
Завдання, які може виконувати працівник рецепції:
Прийом гостей
Обслуговування телефонних дзвінків
Ведення вхідної та вихідної кореспонденції
Підтримка адміністративної діяльності
Співпраця з кур'єрськими компаніями
Супровід зустрічей компанії
Архівація документів
Видача ідентифікаційних карток та ключів
Замовлення канцтоварів
Управління конференц-залами
Пакети послуг
Пакет 1
- підбір персоналу
- навчання
- безпосереднє працевлаштування у клієнта
Пакет 2
- підбір персоналу
- навчання
- працевлаштування Агентством тимчасового працевлаштування
Пакет 3
- підбір персоналу
- навчання
- працевлаштування Агентством тимчасового працевлаштування та оснащення рецепції усіма необхідними інструментами, включаючи меблі та оргтехніку
Що ви отримуєте?
-
Безперебійна робота рецепції
Вам не доведеться стикатися з проблемою адміністрування/обслуговування рецепції, що виникає через відсутність «рук для роботи», ми надамо співробітників вчасно, тоді, коли вони вам потрібні.
-
Гнучкість
Ми адаптуємо компетенції та кількість наших співробітників до потреб клієнта, галузі та специфіки місця розташування.
-
Заощадження коштів
Ви скорочуєте витрати на підбір персоналу, кадрові послуги та послуги з нарахування заробітної плати та витрати, пов'язані з обслуговуванням рецепції.
-
Економія часу
Ви не витрачаєте довгі години на поточний процес найму та розрахунок співробітників. Протягом цього часу ви можете зосередитися на стратегічних сферах діяльності вашої компанії.
-
Відчуття стабільності та безпеки
Ви передаєте управління рецепцією досвідченим фахівцям, які докладають максимум зусиль, щоб ваша компанія мала оптимальний рівень якості, що гарантує безперебійну роботу компанії.
-
Відповідні кандидати
Перед працевлаштуванням кожен співробітник проходить індивідуальне навчання, яке готують експерти Job Impulse. Кандидати відбираються відповідно до їхніх компетенцій та з точки зору навичок і вмінь для роботи на обраних посадах.
Зв’яжіться з нами!
Зацікавили наші послуги? Розкажіть нам більше про потреби вашої компанії. Ми зв'яжемося з вами якомога швидше.