Політика конфіденційності

Дбаючи про безпеку Ваших персональних даних, а також, дотримуючись взятих на себе, як адміністратора персональних даних, інформаційних зобов’язань у відповідності до ст. 13 та 14 GDPR, які стосуються інформування фізичних осіб щодо обробки їх персональних даних, ми публікуємо та пропонуємо ознайомитися з цією Політикою конфіденційності.

Адміністратором Ваших персональних даних у розумінні Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, іменований у подальшому – GDPR) є Job Impulse Polska sp. z o.o. (іменоване у подальшому – Товариство) з місцезнаходженням за адресою: вул. Птася 10, 60-319 Познань, внесене до реєстру підприємців районним судом Познань – Нове Място і Вільда у м. Познань – VIII Господарчою комісією державного судового реєстру, за номером 0000258479, ІПН 7792288367, REGON (номер у Реєстрі національної економіки) 300339195.

  1. Обробляючи Ваші дані, ми докладаємо максимум зусиль, щоб вони були захищені від втрати, зіпсування, розголошення, доступу непризначених та неуповноважених осіб, також забезпечуємо захист від невідповідного використання.
  1. Якщо у Вас виникнуть будь-які питання, або сумніви, пов’язані з обробкою персональних даних, ви завжди можете зв’язатися з нашим інспектором із захисту персональних даних – Магдаленою Стахов’як – за електронною адресою iodo@jobimpulse.pl
  1. Отримувачами даних можуть бути компанії, пов’язані з ТОВ «Job Impulse Polska» (ТОВ «Job Abroad», ТОВ «Job Outsourcing», ТОВ «Ahead Professionals», ТОВ «STREFAJOB», Фонд «TAKpełnosprawni»), а також довірені суб’єкти, які підтримують нас у реалізації конкретних цілей обробки. Ними можуть бути суб’єкти зі сфери IT, суб’єкти, які надають бухгалтерські, консалтингові, юридичні, колекторські послуги, поштові оператори, маркетингові агентства, які з нами співпрацюють, а у відповідних випадках також інші наші контрагенти, які надають нам послуги, якщо для виконання послуги виявиться необхідним надання Ваших даних. Окрім того, у ситуації, в якій Ви встановите з нами трудові відносини або укладете цивільно-правовий договір, отримувачем Ваших даних може бути суб’єкт, до якого Ви будете направлені з метою виконання роботи (наприклад, роботодавець користувач).
  1. Ви маєте право вимагати від Адміністратора:
  • доступ до персональних даних,
  • спростування персональних даних,
  • видалення персональних даних,
  • обмеження обробки персональних даних,
  • перенесення персональних даних.
  1. Ви маєте право заявити про протест щодо обробки даних.
  1. Ви маєте право внесення скарги до наглядового органу – у Польщі до директора Управління із захисту персональних даних.
  1. У випадку, якщо Ваші дані обробляються на підставі згоди, Ви маєте право відкликати її без юридичних наслідків, які стосуються обробки, яку здійснено до її відкликання.
  1. Подання даних є добровільним, однак необхідним для досягнення конкретної мети. Неподання даних може унеможливити досягнення цілі, наприклад, буде неможливим укладення договору, проведення набору персоналу на вакантну посаду.
  1. Ваші дані найчастіше ми отримуємо безпосередньо від особи, якої стосуються дані, за допомогою безпосереднього особистого контакту або з використанням пристроїв та технологій, призначених для дистанційного спілкування.

Можлива також ситуація, в якій Ваші дані ми отримали від особи, яка Вас порекомендувала та гарантувала нам Вашу згоду на надання контактних даних, з метою безпосереднього контакту з Вами. Можлива також ситуація, в якій Ваші дані ми отримали з інших загальнодоступних джерел, в тому числі, перш за все, з мережі Інтернет, наприклад, веб-сторінок, а також галузевих соціальних мереж – у такій ситуації завжди перед тим, як розпочати обробку даних, ми повідомляємо про це та даємо можливість заявити про заперечення.

  1. Товариство обробляє Ваші дані у відповідності до наведених нижче цілей:

МЕТА 1:  Обробка контактних форм

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
  • Період/критерії: впродовж періоду обміну кореспонденцією або до моменту заяви про заперечення.
  • На практиці: Ваші персональні дані ми обробляємо, щоб мати змогу надання Вам відповіді на Ваші запити, надіслані за допомогою контактної форми, а також у зв’язку з можливим пізнішим веденням переписки.

МЕТА 2: Інформування про новини за допомогою розсилки

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR.
  • Період/критерії: до моменту відкликання згоди.
  • На практиці: Якщо Ви бажаєте бути в курсі всіх новин, то після надання згоди «на канал контакту» шляхом вказання своєї електронної адреси, Ви будете внесені до списку отримувачів повідомлень e-mail з матеріалами маркетингового характеру.

МЕТА 3:Промування продукції/послуг шляхом надсилання відповідно підібраних матеріалів маркетингового характеру

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
  • Період/критерії: до моменту подання заяви про результативне заперечення (шляхом зміни налаштувань у своєму браузері).
  • На практиці: Завдяки використанню доступних технологій, які дають можливість аналізу Вашої активності у мережі Інтернет (на підставі файлів Cookie) – реклама та інший контент маркетингового характеру, які будуть направлятися виключно Вам, у значному ступені будуть відповідати Вашим очікуванням – іншими словами, контент буде більш приведений у відповідність до Ваших побажань. Більш детальну інформацію про файли cookie знайдете у Політиці cookie.

МЕТА 4: Надання технічних даних

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
  • Період/критерії: до моменту подання заяви про результативне заперечення.
  • На практиці: Може так відбуватися, що Ви отримаєте технічні повідомлення щодо функціонування сайту, наприклад повідомлення про плановану відсутність доступу з огляду на передбачені технічні роботи.

ЦІЛІ ОБРОБКИ, ПОВ’ЯЗАНІ З ПОТОЧНИМИ РЕКРУТИНГОВИМИ ПРОЦЕСАМИ

МЕТА 5: Проведення процесу рекрутингу

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. a та c GDPR.
  • Період/критерії: 2 роки від закінчення рекрутингу або відкликання згоди.
  • На практиці: З метою дотримання зобов’язань, визначених чинним законодавством, у тому числі – Трудовим законодавством, пов’язаних із реалізацією конкретного процесу працевлаштування або встановлення співпраці на підставі договору. У рамках, у яких добровільно вказані Вами у рекрутингових документах персональні дані виходять за межі правових положень, вони будуть оброблятися на підставі згоди, яку Ви надали своїми чіткими діями – надаючи нам свої дані у діапазоні, ширшому ніж це було необхідне.

МЕТА 6: Проведення майбутнього рекрутингу

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR.
  • Період/критерії: 3 роки з надання згоди.
  • На практиці: Ми врахуємо Ваші документи кандидата на посаду в інших реалізованих нами рекрутингових проектах, якщо Ви не брали у них безпосередньої участі. Здійснимо оцінку Ваших документів кандидата на посаду під кутом відповідності нашим вимогам в рамках нового (майбутнього) набору персоналу, а в результаті зв’яжемося з Вами з метою підтвердження бажання взяти участь у наборі на нову посаду.

МЕТА 7: Інформування про нові набори на вакантні посади

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR.
  • Період/критерії: до моменту подання заяви про результативне заперечення.
  • На практиці: Може так відбутись, що набір, у якому Ви брали участь, закінчений працевлаштуванням іншої особи. Однак, з огляду на обставини, ми не виключаємо повністю можливості Вашого прийняття на роботу в рамках іншого набору на аналогічну посаду, яка в нашій оцінці також могла б Вас зацікавити. Однак, ми беремо до уваги той факт, що інформація про новий набір може до Вас не потрапити, в зв’язку з чим, щоб ми мали можливість зацікавити Вас актуальною пропозицією роботи, ми зв’яжемося з Вами – якщо ВИ не бажаєте цього, можете заявити про заперечення під час першого набору.
  • Відмінність відносно мети 6 полягає у тому, що в цьому випадку ми не розпочнемо жодних дій з обробки, пов’язаних з новим реалізованим набором, а лише повідомимо Вам про нього, і лише тоді Ви зможете вирішити, чи бажаєте взяти в ньому участь.

ЦІЛІ ОБРОБКИ, ПОВ’ЯЗАНІ З НАДАННЯМ ПОСЛУГ

МЕТА 8: Підтримання комерційних відносин

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
  • Період/критерії: до моменту подання заяви про результативне заперечення.
  • На практиці: Оскільки ми будемо співпрацювати в рамках укладеного договору, можливо, що таке співробітництво ми плануватимемо продовжити або повторити в майбутньому, у зв’язку з чим з такою метою вочевидь зв’яжемося з Вами.

МЕТА 9: Опрацювання рекламацій

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. b та c GDPR.
  • Період/критерії: впродовж процесу опрацювання рекламацій.
  • На практиці: Ми прагнемо, щоб Ви були задоволені нашим обслуговуванням навіть у ситуації, у якій необхідна рекламація надаваних послуг. Ми діємо чітко у відповідності до правових положень.

ІНШІ ЦІЛІ ОБРОБКИ

МЕТА 10: Захист та гарантія від претензій

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
  • Період/критерії: впродовж періоду закінчення строку давності претензій.
  • На практиці: Товариство, як і кожний суб’єкт, який бере участь у економічному обороті, може наразитися на правову відповідальність, в тому числі – цивільно-правову, у зв’язку з чим обов’язковим є зберігання всієї інформації про події, які відбулися, та які можуть бути підставою для претензій щодо Товариства. Ця інформація може являти собою доказ у процесі, що провадиться. Строк втрати давності претензій визначений у ст. 118 цивільного кодексу.

МЕТА 11: Реалізація маркетингу власної продукції та продукції пов’язаних суб’єктів

  • Правова підстава: ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR.
  • Період/критерії: до моменту подання заяви про результативне заперечення.
  • На практиці: Товариство дбає про те, щоб інформація про тренди та нову продукцію доходила до Вас у такий спосіб, щоб була врахована Ваша конфіденційність, тому такі дії ми реалізуємо також, базуючись на розсилці. Не зважаючи на це, можуть виникнути ситуації, у яких Ви отримаєте від нас повідомлення маркетингового характеру, які не є розсилкою.

Політика конфіденційності може бути актуалізована у відповідності до потреб. Дата актуалізації вказується внизу сторінки.

Подана вище версія дійсна до 1 квітня 2024 р.