Miniprzewodnik po APT

Agencje pracy tymczasowej (APT) coraz częściej stają się strategicznymi partnerami w branżach dynamicznych, takich jak automotive, przemysł czy logistyka. To nie tylko skuteczny sposób na szybkie pozyskanie personelu czy odciążenie działów kadrowo-płacowych, ale także rozwiązanie zapewniające elastyczność zatrudnienia, np. w modelu „try and hire” oraz możliwość współdzielenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pracowników tymczasowych.

Aby lepiej zrozumieć, jakie obszary działalności mogą zostać usprawnione dzięki współpracy z APT, przygotowaliśmy praktyczny poradnik. Znajdziesz w niej zrozumiałe wyjaśnienia, konkretne przykłady oraz realne korzyści wynikające z takiego modelu współpracy.

Rekrutacja i onboarding poza firmą

Agencje dysponują rozbudowanymi bazami danych kandydatów oraz nowoczesnymi narzędziami rekrutacyjnymi, co pozwala na szybkie i skuteczne znalezienie odpowiednich pracowników. Proces rekrutacji realizowany przez APT obejmuje selekcję kandydatów, weryfikację ich kompetencji, a nawet onboarding. Wszystko to znacząco skraca czas pozyskania pracownika.

Co jest realną korzyścią? Szerszy zasięg działania oraz odpowiednie bazy kandydatów. Oszczędność czasu oraz kosztów związanych m.in. z przygotowaniem i publikowaniem ogłoszeń, prowadzeniem rozmów kwalifikacyjnych, testów kompetencyjnych, a także wdrożeniem na stanowisko.

Przykład działania APT

Firma produkcyjna potrzebowała 10 operatorów maszyn na zlecenie krótkoterminowe. Agencja zagwarantowała gotowych do pracy kandydatów w ciągu zakontraktowanego tygodnia, przejmując cały proces rekrutacji i selekcji.

Kadry i płace można ściągnąć z barków HR

Agencje przejmują pełną obsługę formalności związanych z zatrudnieniem, takich jak przygotowanie umów, naliczanie wynagrodzeń, zgłoszenie do ZUS i rozliczenie podatkowe oraz PFRON, a także odprawy czy świadczenia socjalne, gdyż te regulowane są także przez agencję. Obsługa kadrowo-płacowa jest czasochłonna i wymaga specjalistycznej wiedzy. APT eliminują te obciążenia, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą skupić się na swojej głównej działalności. Pozwala to zredukować koszty administracyjne, zaś z firm zdejmuje konieczności zatrudniania dodatkowego personelu HR.

Przykład działania APT

W zakładzie budowlanym pracowało 50 pracowników tymczasowych obsługiwanych przez APT. Agencja zajęła się całością administracji kadrowej, w tym rozliczeniami godzin nadliczbowych.

Sezonowe wyzwania kadrowe – elastyczność zatrudnienia

Współpraca z agencją pozwala na szybkie zwiększenie lub zmniejszenie liczby pracowników w zależności od bieżących potrzeb, co jest szczególnie istotne w branżach podlegających sezonowym wahaniom lub niestabilności popytu. W przypadku pracowników zatrudnianych przez APT okresy wypowiedzenia są zazwyczaj krótsze niż przy standardowych umowach o pracę, co daje firmie większą elastyczność zarządzania personelem.

Co w tym przypadku jest realną korzyścią? Zmniejszenie ryzyka związanego z nadmiernym zatrudnieniem poza sezonem oraz uniknięcie kosztów zwolnień grupowych oraz utrzymywanie ciągłości operacyjnej.

Przykład działania APT

W firmie logistycznej w szczycie sezonu przedświątecznego, kiedy liczba zamówień wzrosła o 50%, agencja zapewniła 30 dodatkowych pracowników do pracy w magazynie w ciągu zakontraktowanych 72 godzin.

Wsparcie firmy ze strony APT w kryzysie zatrudneinia 

APT zapewniają szybkie i skuteczne wsparcie w sytuacjach problemowych, takich jak absencje pracowników, nagłe zwiększenie zapotrzebowania na personel, co pozwala minimalizować ryzyko przestojów oraz strat finansowych. Dzięki takiemu rozwiązaniu firmy zachowują ciągłość operacyjną, a także mogą uniknięcie kar umownych za opóźnienia w realizacji projektów.

Przykład działania APT

W firmie budowlanej, w wyniku masowych absencji, APT w ciągu dwóch zakontraktowanych dób dostarczyła 20 dodatkowych pracowników na 2-tygodniowy kontrakt, pozwalając zakończyć projekt w terminie.

Legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców

Proces legalizacji pobytu oraz pracy cudzoziemców jest skomplikowany i wymaga znajomości przepisów – nie tylko polskich. Współpraca z agencją, specjalizującą się w pozyskiwaniu pracowników z zagranicy, pozwala firmom uniknąć skomplikowanych procedur administracyjnych. Ma bowiem opracowane schematy działania, pozwalające na sprawną realizację zadań. 

Co jest realną korzyścią? Brak problemów z pozyskiwaniem i kompletowaniem odpowiednich dokumentów, uniknięcie braków w dokumentacji, kar administracyjnych, brak konieczności zatrudniania specjalistów ds. imigracji.

Przykład działania APT

Firma produkcyjna zatrudniła 15 pracowników z Azji, a APT zajęła się uzyskaniem zezwoleń na pracę i pobyt, co skróciło czas rozpoczęcia pracy do 3 tygodni.

Odpowiedzialność za szkody może być współdzielona 

Agencje mogą przejąć częściową odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników tymczasowych, w tym szkody transportowe – np. wynikające z użytkowania wózków widłowych. Zgodnie z przepisami, ich zakres jest ograniczony do wysokości trzykrotności wynagrodzenia pracownika.

Co jest realną korzyścią? Pracodawca zyskuje ochronę przed pełnym pokrywaniem kosztów szkód, ponieważ agencja bierze na siebie część odpowiedzialności. Pomaga ona również w dokumentowaniu szkód, sporządzaniu niezbędnej dokumentacji oraz, w miarę możliwości, likwiduje je w ramach swojej polisy OC. 

Przykład działania APT

Pracownik tymczasowy obsługujący wózek widłowy przypadkowo uszkodził drzwi magazynowe warte 20 000 zł. Jego miesięczne wynagrodzenie wynosiło 4 000 zł. APT wypłaciła odszkodowanie w wysokości 12 000 zł (3x wynagrodzenie), a pozostała kwota została pokryta przez przedsiębiorstwo.

Try and hire – cichy game changer 

APT dzięki szerokiej bazie kandydatów umożliwiają szybkie zatrudnienie pracowników o specjalistycznych kwalifikacjach oraz przetestowanie ich kompetencji przed zaoferowaniem stałej umowy. Pozwala to redukować ryzyko nietrafionych rekrutacji, jednocześnie zapewniając firmom dostęp do szerokiej bazy specjalistów w krótkim czasie. 

Przykład działania APT

Zakład przemysłowy zatrudnił inżyniera procesu na 3-miesięczny kontrakt, aby ocenić jego kompetencje przed podpisaniem stałej umowy.

– Dobrze zaprojektowany model współpracy na linii APT – Pracodawcato znacznie więcej niż outsourcing procesów kadrowych. Jest wsparciem, które pozwala zdjąć z barków żmudne, czasochłonne zadania zarówno te projektowe, jak i stałe – od rekrutacji, przygotowywania umów, przez obsługę płac, po legalizację pracy cudzoziemców. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują więcej przestrzeni do realizacji innych projektów o strategicznym znaczeniu, które wpływają na ich rozwój i pozycję rynkową.

Nasze blisko 20-letnie doświadczenie jako agencji pracy tymczasowej pokazuje, że już na etapie początkowych konsultacji oraz analiz okazuje się często, że wsparcie APT pozwala nie tylko na zoptymalizowanie wspomnianych procesów, ale także na znaczące ograniczenie kosztów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi – Łukasz Koszczoł, Prezes Job Impulse.

Agencja pracy tymczasowej APT 3000 Job Impulse

Job Impulse to jeden z liderów branży HR w Polsce, stanowiący część globalnej organizacji Job Impulse Group, której siedziba znajduje się w Niemczech. Grupa jest obecna w 14 krajach na całym świecie, co daje nam możliwość czerpania z bogatych, międzynarodowych doświadczeń i najlepszych praktyk w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Rozwijamy się dynamicznie od niemal 20 lat, zdobywając liczne wyróżnienia w biznesie, takie jak tytuł jednego z trzystu Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku oraz Diament Miesięcznika Forbes w 2023 i 2024 roku.

Naszą misję określa hasło „Z myślą o ludziach odpowiedzialni w biznesie”, bowiem w centrum działań zawsze stawiamy człowieka – zarówno pracownika, jak i kandydata czy partnera biznesowego. Specjalizujemy się w rekrutacjach na prace stałe, tymczasowe, obejmując niemal wszystkie branże i poziomy stanowisk – od szeregowych, przez specjalistyczne, po menedżerskie. Rocznie pomagamy znaleźć pracę dla 30 000 osób, realizując 280 projektów rekrutacyjnych, z zachowaniem najwyższego poziomu satysfakcji. Z dumą podkreślamy, że w 2024 roku aż 99% pracowników tymczasowych i 98% klientów polecało nasze usługi.

Oferta Job Impulse to również specjalistyczne usługi outsourcingowe – Job Outsourcing, obsługa recepcji – Office Angels oraz wsparcie w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – Job Legally.  Dzięki globalnemu zasięgowi oraz synergii pomiędzy spółkami Grupy, zapewniamy klientom kompleksowe, profesjonalne wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, a każdy członek naszego Zespołu ma szansę na zdobycie cennej wiedzy i umiejętności, realizację kariery w środowisku, które promuje innowacyjność, współpracę oraz wyjątkową kulturę organizacyjną.